Cette procédure vous indique comment inscrire dans le module de gestion des meubles un meuble, une remise, un stationnement, que vous pourrez ensuite lier à un appartement.
Ainsi, vous saurez en tout temps qui a quoi.
- Inscrire un élément dans le module de gestion des meubles
- Allez dans le menu de gauche, Données, Meuble
- Sélectionnez le type de meuble que vous souhaitez inscrire
Pour inscrire un autre élément à gérer, comme une remise ou un espace de stationnement, sélectionnez Autre
- Cliquez sur Ajouter
- Inscrivez une description unique pour décrire l'objet
ATTENTION Le descriptif Frigidaire blanc ne vous permettra pas d'identifier de quel frigidaire blanc il s'agit si vous en avez plus d'un. Pour remédier à la situation, certains de nos clients associent un numéro à chaque objet qu'ils inscrivent derrière ceux-ci. Ainsi, ils reconnaissent facilement le Frigidaire 1 du Frigidaire 2.
- Cliquez sur OK pour approuver la description
- Remplir la fiche descriptive de l'élément géré
- Allez dans l'onglet Meuble
- Inscrivez les éléments que vous jugez pertinents
- Marque : précisez la marque de commerce Ex. : Armana pour un frigo
- Achat : sélectionnez la date d'achat
- Fin de garantie : sélectionnez la date à laquelle la garantie prend fin
- Prix : inscrivez le prix déboursé pour l'objet
- Fournisseur : précisez le fournisseur
- Cliquez sur la lampe de poche croisée avec le marteau à droite du champ fournisseur
- Sélectionnez un fournisseur dans la liste qui apparaît
- Cliquez sur OK
Pour supprimer un fournisseur, cliquez sur l'icône munie d'un X rouge, à la droite du champ fournisseur.
- Faire le suivi des réparations faites
- Allez dans l'onglet Réparation du meuble
- Cliquez sur Ajouter
- Inscrivez une description sommaire de la réparation
- Cliquez sur OK
- Cliquez sur le menu déroulant situé à droite de la mention Date pour préciser la date à laquelle la réparation a été effectuée
- Enregistrez la réparation en cliquant sur le bouton Enregistrer à gauche
Pour supprimer une réparation, sélectionnez-la dans l'encadré du bas et cliquez sur le bouton Supprimer situé à gauche.
- Inclure des photos des meubles
Pour la procédure à suivre pour ajouter ou supprimer des photos, consultez les liens en bas de page.
- Associer l'élément à un appartement
- Lier un élément
- Cliquez sur l'icône représentant un chaînon situé dans le haut à droite de la fenêtre meuble
- Sélectionnez l'élément que vous souhaitez associer
- Cliquez sur la catégorie concernée dans l'encadré de gauche
- Cliquez sur l'élément de la catégorie, toujours dans l'encadré de gauche
- Sélectionnez l'appartement auquel vous souhaitez associer l'élément
- Cliquez sur l'immeuble concerné dans l'encadré de droite
- Cliquez sur l'appartement concerné, toujours dans l'encadré de droite
- Liez l'élément à l'appartement en cliquant sur la flèche pointant à droite située entre les deux encadrés
- Délier un élément
- Sélectionnez l'immeuble concerné dans l'encadré de droite
- Sélectionnez l'appartement concerné, toujours dans le même encadré
- Sélectionnez l'élément à dissocier
- Déliez l'élément en cliquant sur la flèche pointant à gauche située entre les deux encadrés
Pour savoir en tout temps quel élément est associé à chaque appartement, consultez les rapports liés à la gestion des meubles. Cliquez sur l'icône représentant une feuille dans le menu du haut de la fenêtre Meuble.
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