Il existe deux façons de créer un fournisseur. À vous de déterminer la façon qui vous convient le mieux selon la quantité d'information que vous souhaitez conserver.
- Créer une fiche fournisseur
Cette façon de faire vous permet de garder un maximum d'information sur chaque fournisseur ainsi que sur leurs modalités de paiements.
- Allez dans le menu de gauche, Donnée, Fournisseur
- Cliquez sur Ajouter
- Identifiez le fournisseur en quelques mots
NOTE Pour ajouter plus d'un fournisseur à la fois, cliquez sur la mentions Insertion multiple. Après chaque identification, enfoncez la touche Entrer (Enter), ce qui séparera chaque fournisseur.
- Cliquez sur OK
- Entrez les informations que vous souhaitez conserver dans l'onglet Général
NOTE
1. Le type de catégorie spécifié vous permet de gérer plus facilement vos fournisseurs. Voir la procédure liée pour plus de détails sur la gestion des catégories.
2. Le numéro de compte spécifié est celui dans lequel seront comptabilisées par défaut toutes les dépenses associées à ce fournisseur. Il s'inscrira automatiquement dans la fenêtre Dépense.
- Entrez les modalités de paiement dans l'onglet Paiement et Notes
NOTE Pour que le délai de paiement soit pris en compte et qu'un rappel s'inscrive à l'Agenda quelques jours avant la fin du délai, vous devez spécifier le mode de paiement Pus tard dans la fiche du fournisseur ainsi que dans la fenêtre Dépense, plus précisément dans la section Débours.
- Enregistrez la fiche en cliquant sur la disquette
NOTE Si vous avez entré plusieurs fournisseurs à la fois, n'oubliez pas d'aller remplir la fiche de chacun d'eux. Vous pourrez y avoir accès en sélectionnant chaque fournisseur dans la liste déroulante.
- Créer un fournisseur, sans fiche
Vous ne souhaitez pas conserver d'informations sur vos fournisseurs? Vous n'avez qu'à les créer au fur et à mesure que vous entrez vos dépenses dans la fenêtre Dépense.
- Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Dépense
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter une dépense
- Inscrivez le nom du fournisseur concerné
- Cliquez sur Ajouter seulement l'identification pour ajouter le fournisseur sans remplir de fiche.
NOTE Ajouter les informations créera une fiche au nom de ce fournisseur alors que Ne pas ajouter fera en sorte que ce fournisseur ne sera pas gardé en mémoire.
- Terminez votre dépense comme à l'habitude
- Enregistrez le tout en cliquant sur la disquette bleue
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