Voici une manière de conserver les paiements égaux dans les transactions répétitives et de savoir en tout temps combien vous devez au fournisseur ou combien vous avez payé en surplus.
- Créer une transaction répétitive
Vous devez créer une transaction répétitive dont les versements seront égaux. Pour plus de détails sur la façon de faire, consultez la procédure à cet effet liée en bas de page.
L'exemple suivant est basé sur des versements égaux de 100 $
- Traiter les soldes excédentaires ou dus
Vous devrez effectuer les étapes suivantes à chaque mois dans la fenêtre dépense, pour le fournisseur concerné. Pour plus de détails sur la façon d'entrer une dépense, consultez la procédure à cet effet liée en bas de page.
Vous devrez porter attention aux éléments suivants :
- Lorsque vous payez MOINS que ce qui était dû, vous devez entrer le montant en POSITIF.
Ex. : Vous inscrirez 16,35 $ pour une facture de 116,35 $
- Lorsque vous payez PLUS que ce qui était dû, vous devez entrer le montant en NÉGATIF.
Ex. : Vous inscrirez - 16,35 $ pour une facture de 83,65 $
- Le mode de paiement à sélectionner sera toujours PAYER PLUS TARD
- Savoir combien vous devez ou combien votre fournisseur vous doit
- Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Débours
- Sélectionnez le fournisseur concerné dans le menu déroulant du haut
- Cochez toutes les factures qui apparaîtront dans l'encadré du bas
Un montant en négatif indique que le fournisseur vous doit quelque chose et un montant en positif indique le solde que vous devez.
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