Cette procédure présente certaine des questions qui nous sont le plus fréquemment posées au sujet des rapports du grand livre.
- Traiter le message : Chevauchement de deux périodes financières
Mise en situation
Vous explorez les rapports du grand livre. Vous demandez des informations pour l'année précédente (ex. : 2008). Le logiciel vous indique alors que vous chevauchez 2 années et vous demande changer les dates.
Solution
Avant de visualiser le rapport du grand livre, dans la section Paramètres, vous devez préciser la période couverte par le rapport. Cette période ne doit pas chevaucher deux périodes financières. Pour connaître celles-ci allez dans le menu du haut, Annuel, Période financière.
- Visualiser le grand livre d'une période financière passée
Avant de visualiser le rapport du grand livre, dans la section Paramètres, vous devez préciser la période correspondant à la période financière passée. (ex. : 01-01-2007 au 31-12-2007)
- Connaître la signification de la mention GROUPE
La notion de GROUPE facilite les vérifications comptables en agissant comme un contenant permettant de regrouper les écritures semblables. Par exemple, si six écritures sont identifiées au même groupe, elles seront regroupées en une seule écriture au Journal Général.
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