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S'il vous arrive de percevoir un montant en surplus, vous aurez le choix de l'utiliser plus tard (il sera alors déduit du prochain montant à percevoir) ou encore de le rembourser au locataire en argent ou en chèque.
La procédure suivante vous indique comment rembourser le montant perçu en trop.
L'exemple est basé sur les éléments suivants :
- Le loyer est de 500 $
- La perception faite était de 505 $
- Indiquer la facturation faite en surplus
- Faites une facturation manuelle de 5 $ à la hausse pour ensuite pouvoir indiquer au logiciel la perception faite en trop. Pour plus de détails sur la façon de faire, consultez la procédure à cet effet liée en bas de page.
- Faites une facturation manuelle à la baisse de 5 $ pour pouvoir indiquer au logiciel le remboursement qui sera fait.
- Inscrire le remboursement
- Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Perception
- Sélectionnez le loyer concerné dans l'encadré de gauche
- Percevez - 5 $ (NÉGATIF) en même temps que d'autres perceptions
Après avoir fait cette procédure, le bordereau de dépôt, la conciliation bancaire et les états financiers seront corrects. Vous n'aurez pas à écrire au Journal général et tout sera clair dans le dossier du locataire.
Voici un exemple concret et très détaillé.
L'exemple est basé sur les éléments suivants :
- Le loyer 101 est de 500 $
- Le loyer 102 est de 400 $
- Le chèque reçu pour le 101 est de 896,02 $
- Le 102 a payé en argent comptant.
- Faites la facturation automatique normalement.
- Faites une facturation manuelle à la hausse de 396.02 $ dans le compte 4010 (ou un autre compte, peu importe). Ce montant correspond à la différence entre le prix du loyer et le montant perçu.
- Percevez en même temps les deux montants, soit celui de 500 $ et celui 396.02 $ pour inscrire UN seul chèque de 896.02 $.
- Faites une facturation manuelle à la baisse de 396.02 $ dans le compte 4010 (ou un autre compte, peu importe mais le même qu'à l'étape 2).
- Percevez le loyer 102 en cochant à la fois la facturation automatique du 102 à 400 $ et la facturation manuelle à la baisse du 101 à -396,02$. Donc percevoir 3.98$ comptant.
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