Voici comment procéder lorsqu'une compagnie gérée ou un propriétaire particulier vous donne un dépôt d'avance pour payer une ou des dépenses futures.
Étapes à suivre dans la COMPAGNIE DE GESTION
- Inscrire la perception reçue d'avance
- Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Perception
- Sélectionnez la compagnie gérée dans le menu déroulant
- Faites la perception à la date exacte du dépôt
Pour plus de détails sur la façon de faire une perception, veuillez consulter la procédure à cet effet liée en bas de page.
- Inscrire la dépense lorsqu'elle survient
- Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Dépense
- Inscrivez la dépense comme à l'habitude en l'attribuant à la compagnie gérée
Pour plus de détails sur la façon de faire, veuillez consulter la procédure à cet effet liée en bas de page
Jusque-là rien n'affecte encore le dépôt.
- Refacturer la dépense à la compagnie gérée
Pour plus de détails sur la façon de faire, veuillez consulter la procédure à cet effet liée en bas de page
Le dépôt qui a été perçu auparavant sera maintenant utilisé.
Exemple
- Vous percevez un dépôt de 200 $ le 25 mai 2009 pour la compagnie Altagrace Auger
- Le 3 juin vous inscrivez une dépense de publicité au montant de 58 $
- La même journée, vous refacturez cette dépense à Altagrace Auger
En refacturant vous n'aurez pas à percevoir quoi que se soit puisque vous avez déjà perçu 200 $ en mai. Le logiciel déduira le montant de la dépense du dépôt. Il restera donc 142 $ de montant inutilisé. Le montant inutilisé diminuera de dépense en dépense refacturée jusqu'à ce qu'il n'en reste plus.
Notez que dans la compagnie de gestion, le montant à débourser pour la dépense restera le même, tout comme le montant des cartes de crédit à payer.
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