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Créer ou ajouter un immeuble


ATTENTION AUX COMPAGNIES DE GESTION
La création d'un immeuble doit se faire à partir de la compagnie à laquelle appartient l'immeuble. C'est le seul moment où vous devrez quitter la compagnie de gestion pour entrer des renseignements liés à une compagnie gérée.
  1. Accéder à la fenêtre immeuble
    • Deux possibilités s'offrent à vous :
    • Allez dans le menu de gauche, Données, Immeuble

    • OU
    • Allez dans le menu du haut, Renseignements, Immeuble
  2. Créer ou ajouter un immeuble
    1. Cliquez sur Ajouter dans le coin supérieur gauche
    2. Cliquez OK pour confirmer le nom de la compagnie dans laquelle sera ajouté l'immeuble
    3. Identifiez l'immeuble (ex.: 1403 boulevard Boisvert)

    4. NOTE : Vous pouvez créer plusieurs immeubles en même temps grâce à la fonction Insertion multiple. Vous pourrez ensuite aller remplir la fiche de chaque immeuble. Pour ce faire :
      • Cliquez sur la mention Insertion multiple
      • Inscrivez l'identification du premier immeuble
      • Appuyez sur la touche Retour à la ligne (Enter)
      • Inscrivez l'identification d'un autre immeuble
      • Répétez les étapes précédentes jusqu'à ce que tous vos immeubles soient inscrits
    5. Cliquez sur OK pour créer les fiches
  3. Remplir la fiche de chaque immeuble
  4. Les informations contenues dans la fiche de l'immeuble ne sont pas toutes utiles pour tout le monde. Sachez qu'il n'y a pas de lien entre cette fiche et la comptabilité. Ainsi, si vous entrez l'hypothèque dans la fiche de l'immeuble, vous devrez l'entrer à nouveau dans les dépenses pour en tenir compte dans votre comptabilité.

    • Onglet Hypothèque :
      Vous pouvez entrer les détails de votre hypothèque dans cette section si vous souhaitez pas la suite avoir un rapport détaillé de celle-ci. Il n'y a toutefois pas de lien entre cette section hypothèque et la comptabilité.
    • Onglet Renseignements :
      Condominium : cochez la case condominium si cela correspond au type d'habitation de l'immeuble.
    • NOTE : Si vous n'avez pas commencé votre comptabilité et que vous souhaitez générer vos Relevés-4 avec Proprio Expert, entrez les informations liées aux taxes dans l'onglet Renseignement. Ces données s'inscriront ensuite automatiquement dans vos RL-4. Pour plus de détails au sujet des RL-4, veuillez consulter les procédures liées en bas de page.

    • Onglet Assurance :
      Vous pouvez entrer les détails de votre assurance dans cette section si vous souhaitez pas la suite avoir un rapport détaillé de celle-ci. Il n'y a toutefois pas de lien entre cette section assurance et la comptabilité.
    • Onglet Règlement :
      Voir les liens ci-dessous pour savoir comment y inscrire vos propres règlements. Ou sinon, cliquez sur Insérer le texte par défaut.
  5. Lier l'immeuble à un propriétaire et à un gestionnaire

  6. Consultez la procédure à cet effet liée en bas de page.
Mots clés:  creer ,  ajouter ,  immeuble ,  condo ,  condominium ,  commercial ,  taxes ,  scolaire ,  municipales ,  foncieres
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