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Percevoir les loyers reçus en totalité ou en partie
Pour percevoir les loyers reçus, voici les étapes à suivre :
  1. Allez dans le menu de gauche, Comptabilité, Perception, onglet Perception des loyers
  2. Sélectionnez le type d'affichage que vous préférez en cliquant sur Perception par Immeuble ou par Bail dans le coin supérieur droit.
  3. Choisissez la date de la perception ainsi que le compte de banque dans lequel vous déposerez les loyers

    NOTE : Si aucun choix de compte bancaire apparaît dans le menu déroulant vis-à-vis la mention Dépot, cliquez deux fois sur cette mention. Vos comptes bancaires apparaîtront alors dans le menu déroulant.


  4. NOTE POUR LES COMPAGNIES DE GESTION Il n'est pas nécessaire d'aller dans chaque compagnie gérée pour effectuer vos opérations comptables. Les comptes bancaires des compagnies gérées apparaîtront dans le menu déroulant avec ceux de la compagnie de gestion sous la forme suivante :

    (NomdelaCompagnieGérée)1060 - compte courant

    Assurez-vous seulement de faire les perceptions dans le bon compte bancaire.

    NOTE :Si vous avez facturé un bail, mais qu'il n'apparait pas dans la fenêtre des montants à percevoir, vérifiez qu'un signataire est associé au bail. (Voir menu de gauche, Données, Bail, onglet Général, vis-à-vis l'encadré Signataire des chèques)
  5. Suivez les instructions de sélection selon le cas concerné


  6. Un ou plusieurs loyers reçus en TOTALITÉ
    Dans ce type de cas, vous devez effectuer l'étape suivante pour CHAQUE MODE DE PAIEMENT SÉPARÉMENT (chèque, puis argent comptant ou vice versa)
    • Sélectionnez à l’aide de la liste hiérarchique de gauche tous les loyers qui ont été payés en TOTALITÉ à la date choisie et qui seront déposés dans le compte bancaire sélectionné précédemment.

    Loyer reçu en PARTIE
    Dans ce type de cas, chaque loyer doit être traité individuellement.

    • Cochez dans la liste de gauche le loyer reçu
    • Indiquez le montant du chèque ou l'argent reçu dans les cases prévues à cet effet
    • Cliquez dans une autre case pour que le logiciel mette à jour les données de la fenêtre


    • NOTE : La différence à percevoir apparaîtra vis-à-vis la ligne solde. Ce solde restera dans l'onglet Perception automatique, jusqu'à ce qu'une perception comble ce manque à recevoir.

  7. Cliquez sur la petite feuille à la gauche du bouton Percevoir pour imprimer un reçu
  8. Appuyez sur le bouton Percevoir

Pour voir les loyers dus et faire imprimer un rapport de collecte, vois le licen ci-dessous.

Mots clés:  Perception ,  Percevoir ,  Collecte ,  Loyer ,  Procedure ,  Comment ,  partie ,  Collection
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